Durante años, una traducción jurada solo se entendía como un documento en papel con sello húmedo y firma manuscrita. Hoy, la firma electrónica cualificada permite entregar ese mismo documento en formato digital, con idéntica validez legal.
Qué es una firma electrónica cualificada
Es el nivel más alto de firma electrónica reconocido por el Reglamento europeo eIDAS. Se basa en un certificado digital cualificado emitido por un prestador de confianza, y vincula de forma inequívoca al firmante con el documento firmado, garantizando además que el archivo no se ha modificado después de la firma.
Por qué equivale al sello en papel
El propio Reglamento eIDAS establece que una firma electrónica cualificada tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita en todos los Estados miembros de la Unión Europea. Aplicado a una traducción jurada, esto significa que el PDF firmado digitalmente por el traductor-intérprete jurado tiene la misma fuerza probatoria que la versión en papel con sello húmedo.
Cómo se verifica
Cada documento firmado incluye los metadatos de la firma —identidad del firmante, fecha y hora, y sello de tiempo— visibles al abrir el PDF con un lector compatible, además de un código de verificación que el organismo receptor puede comprobar online si tiene dudas sobre la autenticidad del documento.
¿Y si el organismo pide el papel?
Algunos registros o procedimientos concretos todavía solicitan expresamente el documento físico con sello húmedo. En esos casos, preparamos también la copia en papel y la enviamos por correo certificado, manteniendo el PDF firmado digitalmente como respaldo.